Upptökur og Fjarfundir

Teams er sá hugbúnaður sem Upplýsingatæknisvið mælir með fyrir fjarfundi. Aðstæður geta þó verið þannig að Zoom henti betur, t.d. fyrir stundakennara sem ekki hafa aðgang að kerfum Háskólans. Sjá leiðbeiningar um Zoom.

Fjarfundur í Teams er settur upp í ritlinum í Canvas. Teams fjarfund er m.a. hægt að setja upp á síðu í námskeiði, í tilkynningu og beint í dagatal námskeiðs.

Nemendur sem eru meðlimir í hóp geta einnig sett upp fjarfund í Teams með sama hætti á heimasvæði hóps.

Fjarfundur settur upp
Fjarfundur í gangi
Áríðandi grunnatriði
Meira

Kostir við að setja fjarfund í Teams upp á síðu í Canvas

Láta síðuna/fundinn birtast sjálfvirkt í verkalista nemenda og í námskeiðsdagatali.
Setja síðuna/fundinn á viðeigandi stað á námskeiðsvefnum s.s. inn í viku (einingu).
Hafa upplýsingar um efni fundarins s.s. fundardagskrá á síðunni, ásamt tenglinum á fundinn.
Setja upptöku af fundinum inn á sömu síðu ef fundurinn er tekinn upp.
Síðuna er einfalt að birta hvar sem er í námskeiðsinu s.s. í tilkynningu til nemenda eða í kennsluáætlun.

Nokkur ráð

Mælt er með því að endurræsa tölvuna sem notuð verður áður en kemur að fundi.
Betra er að vera í netsamband með snúru en nota þráðlaust netsamband.
Áður en fjarfundur er settur í gang kemur sér vel að loka öllu því sem ekki stendur til að sýna á fundinum en opna og hafa tilbúið það sem maður ætlar að sýna
Ef maður er að halda fund í Teams í fyrsta skipti er ágætt að setja fund í gang til prufu til að kynnast umhverfinu og prófa atriði sem maður ætlar að nota á alvöru fundinum.
Ef taka á upp fund þarf að láta þátttakendur vita af því fyrir fram og láta vita þegar upptaka er sett í gang.
Það er góð regla að slökkva á hljóðnemanum þegar maður sjálfur er ekki að tala, til að lágmarka hættu á hljóðtruflunum.
Fundarspjallið er oft notað til að taka á móti spurningum og til að láta þátttakendur kynna sig í upphafi en ef sá sem heldur fundinn er ekki með aðstoð getur verið hentugra að slökkva á spjallinu.

Hvernig á að gera upptöku af fjarfundi aðgengilega öllum nemendum námskeiðs?

Athugið! Þegar fjarfundur er tekinn upp og deilt með nemendum fá einungis þeir nemendur aðgang að upptökunni sem voru staddir á fundinum. Til að gera upptöku aðgengilega öllum nemendum námskeiðs þarf að gera ráðstafanir. Sjá hér: http://uts.hi.is/stream_nidurhal_panopto_upphal_i_canvas

Hvernig á að deila glærum í Teams?

„Breakout rooms“ í Teams

Um „breakout rooms“ í Teams (Tenglar á ytra svæði.)
„Breakout rooms“ vídeókennsla á Youtube

Hverjir mættu á fundinn? - Viðveruskrá

Nánari leiðbeiningar um einstök atriði: